Si vous organisez un événement majeur, c’est à vous de vous assurer que tous les invités passent un moment parfait et qu’ils sont en sécurité. Il est de votre responsabilité de vérifier qu’à l’instant T vos invités sont en sûreté, mais c’est aussi à vous de vous assurer qu’ils se « sentent » en sécurité. La meilleure solution est de faire appel à un prestataire spécialisé en événements. Avant d’embaucher une équipe de sécurité, vous devez garder à l’esprit certaines choses.
1 VOTRE ÉVÉNEMENT A-T-IL BESOIN DE SÉCURITÉ ?
Une question que la plupart des gens se posent lorsqu’ils planifient un événement : ont-ils besoin de sécurité ? Si c’est une question que vous vous posez, la réponse est oui. Avoir une équipe de sécurité discrète lors de l’événement aidera vos invités à se sentir plus à l’aise. De plus, si quelqu’un songe à faire quelque chose d’inapproprié ou de stupide lors de l’événement, il y réfléchira à deux fois lorsqu’il se rendra compte qu’une équipe de sécurité est en place.
2 VÉRIFIEZ SOIGNEUSEMENT L’ÉQUIPE DE SÉCURITÉ
Avant de signer un contrat avec une entreprise de sécurité, vous devez vérifier certains points. Commencez par vous assurer qu’ils sont légalement assermentés. Vous pouvez également vous renseigner sur les membres spécifiques de l’équipe qui travailleront sur votre événement. Demandez quelle est leur formation et leurs antécédents. Vous voulez être sûr que les personnes qui travaillent pour votre événement ont la capacité de gérer toute situation possible.
3 ASSUREZ-VOUS D’AVOIR LE BON ÉQUILIBRE
Lorsque vous prenez un service de sécurité pour des événements, vous devez vous assurer que vous avez le bon équilibre entre les invités et la sécurité. Si vous n’avez pas suffisamment de personnel pour assurer la sécurité et que quelque chose se passe, vos invités ne bénéficieront pas d’une protection adéquate. Si vous avez trop de personnel de sécurité, vos invités seront intimidés et rebutés. Vous devez avoir le bon équilibre pour organiser un événement sécurisant et distrayant.
4 VONT-ILS VISITER LE SITE AVANT L’HEURE ?
Vous gagneriez à travailler avec une équipe de sécurité qui fait de la visite du lieu une priorité avant l’événement. Il faut d’ans l’idéal qu’ils connaissent la mise en place avant le jour de l’événement afin qu’ils puissent comprendre leur plan de travail. Ils doivent savoir où se trouvent toutes les sorties, la disposition du parking, etc. Si l’équipe de sécurité veut faire du bon travail, elle devra avoir ces informations.
L’embauche d’une équipe de sécurité ne se résume pas à choisir la première entreprise de sécurité dans une recherche Google. Si vous gardez à l’esprit chacun des points énumérés ci-dessus, votre événement sera à la fois rassurant et amusant.
